18 september 2024
I dag vet vi att information ofta är en av de mest värdefulla tillgångarna för ett företag. För att säkerställa en smidig och säker verksamhet är det samtidigt avgörande att arbeta med en rollbaserad behörighet. På så vis får varje medarbetare tillgång till exakt den information som är nödvändig för att utföra sina arbetsuppgifter.
– Jag tror många kan skriva under på att de någon gång haft tillgång till mejl, portaltjänster och företagsinformation även efter en avslutad anställning. Det är förmodligen det vanligaste exemplet på hur det slarvas med behörigheter. Ett annat är när datorer går i arv till nya medarbetare utan att det gjorts en ordentlig återställning och borttagning av lösenord och inloggningsuppgifter. Ett tredje är när medarbetare går vidare från exempelvis HR-avdelningen till ekonomiavdelningen utan att behörigheten anpassas efter den nya rollen säger Daniel Lindström på Teklo.
Här listar vi några anledningar till att företaget bör arbeta med en rollbaserad behörighet:
Säkerhet och dataskydd
Rollbaserad behörighet fungerar som en kritisk komponent för företagets övergripande säkerhetsstrategi. Genom att tilldela specifika behörigheter baserat på medarbetarens roll minimeras risken för obehörig åtkomst och dataläckage. Det skyddar företagets känsliga information och säkerställer att verksamheten går i takt med gällande dataskyddsbestämmelser.
Effektivitet och produktivitet
Att ge varje medarbetare rätt nivå av åtkomst till information som är relevant för deras arbetsuppgifter är ofta nyckeln till ökad effektivitet och produktivitet. Genom att undvika tillgång till onödig information minskas risken för överbelastning och en distraherande arbetsmiljö. Medarbetare kan i stället fokusera på sina specifika uppgifter utan att navigera genom överflödig information.
Riskhantering och förebyggande av interna hot
Genom att implementera rollbaserad behörighet minskas risken för interna hot och missbruk. Anställda har endast tillgång till den information som är relevant för deras arbetsroll, vilket begränsar möjligheten till felaktig användning eller obehörig spridning av företagets data. Det skapar en tryggare arbetsmiljö och minskar risken för förlust eller förvanskning av viktig information.
Efterlevnad av regelverk och standarder
För många branscher och företag är efterlevnad av regelverk och branschstandarder en central del av verksamheten. Rollbaserad behörighet underlättar i det sammanhanget efterlevnad genom att säkerställa att endast de medarbetare som är behöriga har tillgång till information som krävs för att uppfylla de fastställda kraven. Det minimerar i sin tur risken för böter och andra rättsliga konsekvenser.
Skydd av företagets rykte och varumärke
Företagets rykte är ofta en av dess mest värdefulla tillgångar. En informationsläcka eller felaktig användning av data kan skada förtroendet hos kunder och affärspartner. Rollbaserad behörighet säkerställer att endast auktoriserade medarbetare har tillgång till känslig information, vilket i förlängningen minskar risken för negativa effekter på företagets rykte och varumärke.
– Mot ovan bakgrund är rollbaserad behörighet en nödvändig investering för företag som strävar efter en effektiv och säker verksamhet. Det inte bara stärker företagets datasäkerhet utan ökar också produktiviteten och minimerar risken för interna och externa hot. Genom att tilldela rätt information till rätt medarbetare skapas en bra grund för en effektiv och ansvarsfull arbetsmiljö, avslutar Daniel Lindström.
Vill du veta mer om möjligheterna att öka säkerheten och produktiviteten med rollbaserad behörighet? Kontakta gärna Daniel Lindström på 010-179 39 00 eller daniel@teklo.se.
Vi hjälper dig att känna dig trygg i din teknik, oavsett om du vill ha en välfungerande e-handel, en säker och lättillgänglig server eller ett smidigt affärssystem.